¿Cómo mejorar la gestión de mi negocio?

Un viejo dicho dice que “el ojo del dueño engorda al buey”. En su caso, querido lector, estamos hablando de su negocio.

El sentido común ya indica la cercanía necesaria para que una empresa se gestione eficientemente, día tras día.

Sin embargo, no es casualidad que, por diversas razones, esta atención se externalice a un gerente o representante cuya visión puede no ser la misma.

Y tu negocio, ¿cómo va? ¿Estaba ganando tanto dinero?

¿O necesitarías qué información para intentar, quién sabe, una cantidad proporcional de ingresos para cerrar el mes con saldo positivo?

Echa un vistazo a nuestros consejos a continuación.

GESTIÓN DIARIA

Tan básico como puede ser, esta primera directriz debe decirse y repetirse:

Debe monitorear la entrada y salida diaria de los recursos de su empresa. Es decir, saber cuál es el flujo de caja de la mañana y de la tarde.

De dos, uno: además de comprobar cuánto está entrando, es posible saber cuánto puedes gastar (o retirar), para que el saldo siga siendo positivo.

Es como tener que beber agua de una botella sin vaciarla. ¡Reduzca la velocidad con su sed!

PERSONAL X PROFESIONAL

Por increíble que parezca, todavía hay muchos pequeños y medianos empresarios que simplemente ‘confunden’ el efectivo de la empresa con su propia billetera.

Es necesario entender, de una vez por todas, que son cosas distintas.

Para ello, trate de tener cuentas bancarias y tarjetas de crédito con su nombre legal y personal, para que ambos tengan una vida independiente. Separa tus ingresos de emprendedor y cuídalo.

No haga de su empresa un banco sin límite de fondos.

EXPANSIÓN SOSTENIBLE

Estás vendiendo bien tu producto o servicio y, sin “intuición”, decides invertir para expandir aún más tu negocio.

Pero las cosas no salen como esperabas y las deudas permanecen.

¿Cómo evitarlo? Simple, haga crecer su negocio de manera sostenible.

Es decir, sin prisas y con inversiones calculadas, que no comprometan las facturas del próximo mes.

No cambies los pies por las manos. Sea prudente con su empresa y su dinero.

BENEFICIO X FACTURACIÓN

No todo el dinero que cae en su caja registradora o en su cuenta corriente es el resultado de sus ganancias.

Sepa que el volumen agregado durante un mes, por ejemplo, es su facturación y nada más.

La ganancia tan deseada es esa cantidad mensual menos todos los gastos e impuestos.

Está la ganancia bruta, de la que se restan los costos variables, que llega al valor neto, que es de donde se retiran los recursos para inversiones, por ejemplo.

HERRAMIENTA DE ADMINISTRACION

No pasa nada que sigas recurriendo a la vieja libreta para anotar todas las entradas y salidas de tu empresa.

Sin embargo, llegará un momento en que la complejidad de los números, sumada a las deducciones y gastos fiscales, te cobrará otros cálculos.

Por eso la recomendación de que puedas disponer o contratar la instalación de sistemas de gestión que te proporcionen todos los números y documentación en tiempo real para que no te pierdas en datos fiscales, contables y fiscales.

ANÁLISIS PERIÓDICOS

Es fundamental que te detengas en algún momento de la semana, quincena o mes para analizar mejor cómo van las cuentas de tu empresa.

Sí, el día a día es agitado, pero sentarte a cuidar lo tuyo es tu obligación.

Es en este momento que se ve cuánto crece, se estanca o se pierde la empresa y se deciden nuevos rumbos, ya sea para corregir gastos o mejorar inversiones.

Esa es la única forma en que su negocio sobrevive o acelera los resultados.

Considere leer nuestros artículos sobre gestión empresarial aquí en UDS Finanzas.

Para encontrarlos, simplemente vaya a la pestaña “Finanzas Personales”. Allí encontrará consejos para su vida financiera personal y profesional.